Compliance. Helder geregeld.

Documenten, registraties, audits en bewijs op één plek.

Demo aanvragen
  • Altijd actuele
    documenten
  • Klaar voor
    audits en inspecties
  • Meer grip op
    risico’s en verbeteringen

Zo werkt het

Weet altijd precies waar je staat.

01

Kies je norm

Start met een kant-en-klare blueprint voor je norm: formulieren, documenten, overzichten en dashboards staan direct klaar — en zijn al gekoppeld aan de normeisen.

ISO/IEC 27001:202234%
0 Compliant 1 Verloopt 3 Gat 2 Geen bewijs
02

Leg bewijs vast

Medewerkers registreren inspecties, LMRA’s, meldingen en certificaten via slimme formulieren — op kantoor of in het veld met de app, inclusief foto’s.

ISO/IEC 27001:202278%
3 Compliant 2 Verloopt 1 Gat
03

Blijf groen

Elke eis krijgt een live status. Verloopt een certificaat of is een document te lang niet herzien? Dan zie je het vóórdat de auditor het ziet.

ISO/IEC 27001:202296%
5 Compliant 1 Verloopt

Herkenbaar?

Compliance hoort geen stress te zijn.

De meeste organisaties hebben het werk prima op orde. Het bewijs is het probleem: verspreid, verouderd of onvindbaar als de auditor vraagt.

Zonder Online MS
Met Online MS

Certificaten en keuringen verlopen ongemerkt

Je krijgt op tijd een seintje — in de app én per mail

Registraties op papier, in mappen en Excel-lijsten

Eén omgeving met slimme formulieren, ook op je telefoon

Geen idee wat je nog mist voor de audit

Per normeis zie je: gedekt, verloopt, of gat

Procedures in tien versies op tien plekken

Eén actuele versie, met historie en goedkeuring

De compliance-graaf

Van normeis tot bewijs in één klik.

Elke eis is gekoppeld aan de registraties die hem aantonen. Zo is je audit geen zoektocht meer, maar een rondleiding.

  1. Norm ISO 45001 Arbo & veiligheid
  2. Eis 7.2 Competentie Aantoonbaar bekwaam personeel
  3. Koppeling Certificaten medewerkers Formulier · 42 registraties
  4. Bewijs VCA-diploma J. de Vries Verloopt over 23 dagen

Alles in één omgeving

Eén platform, elk proces.

Formulierenbouwer

Bouw zelf registraties met slepen en neerzetten: keuzelijsten, datums, bestanden, berekeningen en voorwaardelijke logica.

Vervaldatum-alerts

Certificaten, keuringen en trainingen kleuren oranje en rood vóór ze verlopen. Plus een overzicht per mail.

Dashboards & overzichten

Stel je eigen overzichten en grafieken samen. Exporteer naar PDF of CSV voor de directiebeoordeling.

Documentbeheer

Procedures met versiebeheer, goedkeuring, herzieningscycli en ‘gelezen & begrepen’.

Blueprints

Kant-en-klare omgevingen per norm, in één keer gekopieerd naar je eigen omgeving.

AI-copilotBinnenkort

Richt formulieren en dashboards in door simpelweg te beschrijven wat je nodig hebt. Bewijs vult de AI nooit zelf in.

Alle functionaliteiten

Mobiele app · iOS & Android

Registreren waar het werk gebeurt.

Een LMRA op de bouwplaats, een inspectie aan boord, een melding in de werkplaats: medewerkers vullen formulieren in op hun telefoon, met foto’s als bewijs. Alles komt direct in dezelfde omgeving terecht.

  • Foto’s en bestanden direct als bewijs
  • Formulieren en registraties snel terugvinden
  • Registraties achteraf aanvullen en bewerken

Normen

Klaar voor elke certificering.

Eén omgeving voor je hele integrale managementsysteem. Kies een norm voor de details.

ISO 9001 Kwaliteit Tracking in uitbreiding Bekijk ISO 27001 Informatiebeveiliging Eis-voor-eis tracking Bekijk ISO 14001 Milieu Inrichten via blueprint Bekijk ISO 45001 Arbo & veiligheid Inrichten via blueprint Bekijk VCA Veiligheid aannemers Inrichten via blueprint Bekijk

Ook in gebruik voorVCA*VCA**VCA-PISM / ISPSISO 41001ECMVPI

Voor KAM-adviseurs

Meer klanten, minder werk.

Beheer al je klantomgevingen vanuit één adviseursportaal. Zet een nieuwe klant neer met een blueprint en zie in één oogopslag waar elke klant staat.

Ontdek het adviseursportaal

Veilig by design

Jouw gegevens, goed beschermd.

  • Afgeschermde omgeving

    Elke organisatie werkt in een eigen, afgeschermde omgeving.

  • Tweestapsverificatie

    Extra beveiliging bij het inloggen met 2FA.

  • Privé bestandsopslag

    Bestanden staan in privé-opslag en zijn alleen via gecontroleerde links te openen.

  • Continue back-ups

    Database elke 15 minuten, bestanden elk uur.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Wat is Online MS?

Online MS is software voor je KAM- of QHSE-managementsysteem. Je beheert registraties, certificaten, documenten, audits en meldingen in één eigen omgeving, en ziet per normeis of je aantoonbaar voldoet.

Voor welke normen kan ik Online MS gebruiken?

Onder meer ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 en VCA, maar ook ISM/ISPS en ISO 41001. Voor ISO 27001:2022 volg je de status van elke normeis; voor andere normen richt je je systeem in met formulieren, documenten en overzichten.

Word ik met Online MS automatisch gecertificeerd?

Nee. Certificering doet een geaccrediteerde certificerende instelling. Online MS zorgt dat je bewijs compleet, actueel en direct vindbaar is, zodat je zonder stress de audit in gaat.

Hoe snel kan ik starten?

Met een blueprint staat een complete omgeving voor je norm — formulieren, documenten, overzichten en dashboards — in één keer klaar. Daarna pas je alles zelf aan, zonder programmeerkennis.

Werkt het ook op mijn telefoon?

Ja. Er is een mobiele app voor iOS en Android waarmee medewerkers formulieren invullen en foto’s als bewijs toevoegen. De webomgeving werkt op elk scherm.

Wat kost Online MS?

Online MS is nu beschikbaar via early access. Vraag toegang aan, dan bespreken we samen welke opzet bij je organisatie past.

Allesondercontrole.Altijdaudit-ready.Rustinjehoofd.Geenverrassingen.

We verkopen geen software.
We verkopen rust.

Rust en aantoonbaarheid — zodat de volgende audit gewoon een goed gesprek is.

Van chaos naar rust. Altijd audit-ready — zonder stress. Al je bewijs op één plek, voor elke norm. Klaar voor rust? Plan een demo.

Plan een demo
Vraag early access aan